展會(huì)由于是快餐形式的,布展時(shí)間有限,展出時(shí)間有限,撤展時(shí)間也有限。展出時(shí)間一般是兩三天,在展出的幾天時(shí)間內(nèi)和全世界各國(guó) 家企業(yè),客戶談合作和發(fā)展,成效顯著。大多展會(huì)也是定期舉辦,只要有行業(yè)的存在不管冷門熱門都有大大小小的展會(huì)。所以在開(kāi)展之前參展企業(yè)一般會(huì)提前一兩個(gè)月籌劃展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的工作。接下來(lái),由湖南展會(huì)搭建公司橙色聯(lián)盟為大家介紹一下展臺(tái)設(shè)計(jì)的基本流程。
【1】溝通設(shè)計(jì)要求
在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建中的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)里,首先需要溝通設(shè)計(jì)要求,需要參展企業(yè)的負(fù)責(zé)人和展覽公司的專屬設(shè)計(jì)師溝通好項(xiàng)目的整體思路,例如:展臺(tái)設(shè)計(jì)圖片的風(fēng)格,顏色,預(yù)算范圍等等,這樣會(huì)節(jié)省很多時(shí)間和精力,可以有效地避免不必要的麻煩。
【2】設(shè)計(jì)效果圖初稿修改
在設(shè)計(jì)初稿出來(lái)之后和客戶溝通修改細(xì)節(jié)是整個(gè)設(shè)計(jì)工作的比較麻煩的一部分了,初稿出來(lái)后,如果和設(shè)計(jì)要求符合那就是很輕松的稍微修改下細(xì)節(jié)就能確定下來(lái)了;另一種情況,設(shè)計(jì)師會(huì)錯(cuò)了客戶的意思 ,導(dǎo)致花了幾天時(shí)間和心血的設(shè)計(jì)稿被強(qiáng)制 pass掉,重頭開(kāi)始做即消耗雙方時(shí)間也會(huì)讓客戶質(zhì)疑展覽公司的實(shí)力。所以是很磨心態(tài)的。這時(shí)候第一步“溝通”就顯得至關(guān)重要。
【3】確定設(shè)計(jì)效果圖
修改到雙方滿意之后就可以確定設(shè)計(jì)效果圖了,在設(shè)計(jì)圖這塊兒也就接近了尾聲。切記雙方一定要深思熟慮之后確定效果圖,因?yàn)橹蟮氖┕と啃Ч麍D,在確定之后修改效果圖會(huì)出現(xiàn)很大的成本消費(fèi),對(duì)于參展企業(yè)也是一筆沒(méi)必要損失。
【4】設(shè)計(jì)圖報(bào)價(jià)
設(shè)計(jì)圖確認(rèn)之后就是價(jià)格問(wèn)題了,這個(gè)時(shí)候你來(lái)我往把價(jià)格商量到雙方都滿意的數(shù)字。
【5】簽訂協(xié)議,確定合作關(guān)系
在確定設(shè)計(jì)圖和價(jià)格之后就是簽訂合同,確定這場(chǎng)展會(huì)中參展企業(yè)將展會(huì)搭建的工作全全委托給展覽公司,再有展覽公司委托給長(zhǎng)期合作或者自己的工廠在簽訂合作協(xié)議的那一刻起,就帶表項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)始啟動(dòng)了。這個(gè)時(shí)候參展企業(yè)只需要在搭建時(shí)候去現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工程就可以,和參加展會(huì)就可以了。剩下的將是展覽公司(搭建商)的工作了。
【6】報(bào)件
報(bào)件圖是很重要的,這個(gè)需要雙方確定之后給到工廠,工廠按照這個(gè)尺寸,材料定制。